近日,佛山某知名陶瓷企业有2件发明专利通过佛山市知识产权保护中心的预审,却不能获得进入“绿色通道”享受快速确权,原因却是让人大跌眼镜的“小”问题!


收到某陶瓷企业专利预审请求案件后,佛山保护中心组织预审员进行了及时预审,最后有2件预审合格,已收到佛山保护中心发出的《专利快速审查预审申请预审合格通知书》,按照流程可以进行后续正式申请和保护中心打标的步骤。但在本月25日,佛山保护中心在跟进该企业这两个合格案件的申请和缴费情况时,却发现这两个案件无法数据采集并进行加快打标!原因是,该企业委托的代理机构在向国家知识产权局提交正式申请的时候,没有按规定提交XML格式的申请文件,导致保护中心无法正常打标!目前这2个案件将自动进入普通申请程序,不能再享受相应的加快服务。这个结果,无论是对企业和代理机构,还是佛山保护中心而言,都是非常可惜的事情!

 

其实,佛山保护中心给每个合格案件发出的《专利快速审查预审申请预审合格通知书》中都有注明一定要按XML格式提交,并且通过电话跟专利代理机构或者申请主体沟通的邮件中也会再次提醒注意申请文件的提交格式。

 

通常,走普通申请的专利案件可以不限于XML格式提交,因此一些代理机构或者申请主体在跟国知局提交正式文件的时候不会过多注意文件的格式。但根据国家知识产权局的要求,预审合格的申请,在向国家知识产权局正式提交时,申请文件和后续答复审查意见文件的格式有且仅有一种,那就是XML格式!

 

小编认为,XML格式之于快速申请,相当于球门前的临门一脚,踢进了就可以打开快速申请的大门,踢不进后面的一切绿灯流程都无从谈起。更严重的是,因为格式错误导致的打标失败或者快标终止没有任何救济程序,只能转为普通申请,相信这对于很多企业来说,不仅意味着在佛山保护中心所做的前期预审工作全部作废,甚至还会给自身的专利布局规划,产品确权维权带来很大的影响。

 

小编真心希望,申请主体和代理机构能以此为戒,真正认识到提交格式的重要性,否则就可能会为自己的疏忽“买单”。

 

下一期内容小编将整理提交案件的重点注意事项。敬请留意。